根据上级关于因公临时出国(境)的相关管理规定,结合我校实际,现就规范教职工因公临时出国(境)审批通知如下:
一、教职工因公临时出国(境)参加国际会议、进行交流访问、开展学术或合作科研等需提前至少45天由所在单位报内部请示审批。
二、不得安排照顾性和无实质内容的一般性出访,不得安排考察性出访。一般因公出国(境),一国不超过5天,两国不超过8天,三国不超过10天。如有特殊要求,需提供情况说明和外方相应邀请等证明材料。
三、教职工因公临时出国(境)严格执行出国(境)经费先行审核和预算、支出、使用、核算制度。如临时出国(境)使用科研经费,需在内部请示中注明科研经费号。
四、 各组团单位报送的因公出国(境)内部请示应包含:
1、青岛大学教职工因公临时出国(境)申请表(见附件,可在国际处网站下载)
2、邀请函和译文(如访问多个国家,需附各邀请单位出具的邀请函)
五、赴香港、澳门、台湾地区的审批参照此通知执行。
附件:青岛大学教职工因公临时出国(境)申请表
国际交流合作处
2014年5月14日
附件:/UpFile/201405/2014051459296561.doc
青岛大学教职工因公临时出国(境)申请表
(此表适用于因公临时出访,时间不超过3个月的填写,需电子版打印)
组团单位
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| 出 访 地
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| 出访时间
| 年 月 日至
年 月 日
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邀请单位
(中外文)
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团组人数
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| 团长
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| 联 系人
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| 办公电话
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移动电话
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出访人员姓名
(可追加)
| 性别
| 政治
面貌
| 所在院系
(部门)
| 职务/
职称
| 在校工作年限
| 从事专业
| 身份证号码
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出
访
事
由
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日 期
(可追加)
| 日程安排
| 备注
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第一天
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第二天
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第三天
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第四天
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第五天
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费用来源
| 在外费用
| □ 邀请方 □ 本校 □ 组团单位 □ 科研经费号_______ □ 自筹
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国际旅费
| □ 邀请方 □ 本校 □ 组团单位 □ 科研经费号_______ □ 自筹
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财务预算审批
开支项目
| 开支标准(执行依据:鲁财行【2014】1号《山东省因公临时出国经费管理实施办法》)
| 折算人民币
| 备注
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住宿费
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伙食费
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公杂费
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城市间交通费
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国际机票
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国内机票
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护照、签证费
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保险费
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其他费用
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费用合计
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团长签字
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单位审核意见
| 负责人签字(公章): 日期: 年 月 日
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