一、 所在单位报内部请示，报学校审批。必须附件为：

1、因公出国申请表（见附件1）

注：财务预算审批开支项目：每晚（天）XX元，住宿（按）X天算；备注为汇率。

2、邀请函及翻译件

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由国际处在校内公示五天

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二、 报省外办的准备材料（见附件2）

1、 日程安排

注：按模板来填写，若在中间国家（城市）转机不出机场必须需要写上“转机不出机场”。公务访问除出入境飞机行程为时间（当地时间）外，其他均标注为“上午”“下午”，日程饱满。

2、 呈报表

注：转机不出机场可不填经停地，团组人员名单必须要有。

3、 预算审批表

注：是否列入出国计划：是；时间和国别是否符合规定：是；路线是否合规：是；团组人数是否合规：是；是否列入年度预算：是。 合计：人民币，单位万元。须事先报批的支出事项：无；其他事项：无。财务部门意见要填写经费号。不同国家、地区、城市住宿、公杂、伙食标准不同。

4、 邀请函原件扫描件及翻译件（合并为同一个PDF）

  注：邀请函要求有明确的邀请人、邀请人单位及职务、电话、地址，出具日期，经费承担方等信息，若邀请人为外籍华人，则必须要以单位身份，内容中需体现“我代表XX大学”，外籍华人以个人身份出具的邀请函无效。

5、 会议日程及翻译（若参加会议）

6、 工作坊日程及翻译（若参加会议，若有）

7、 出访必要性说明（选报）

8、 论文首页（若有）

9、 身份证复印件（反正面分别为jpg格式）

10、翻译资质证明（若带翻译）

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一张表（科研任务出国，且非省管干部，代替以上2呈报表和3预算审批表）（见附件3）

组团单位：青岛大学；主要任务：需200-300字左右，可介绍合作（会议）背景、出访目的、工作内容。团组人员及名单：有行政职务的须填行政职务

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批件申报期间，建议准备因公护照相关材料：

1、照片：批件下来后，去冠龙拍照片，取得带有编码的电子版及纸质版照片（高雄路加油站对面冠龙即可）。

2、 指纹：携带身份证与户口本前往市民中心4楼T14窗口录指纹。

3、 因公临时出国人员备案表

注：持完成的政审表一式四份，向组织部申请

4、行前教育（国际处）

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三、 报市外办办理因公护照的准备材料（见附件4）

1、 省外办批件（国际处申请）

2、 户口页

3、 护照申请卡（国际处申请）

注：贴身份证正面，照片须有编码

4、 行前教育情况表（原件及PDF） 注：须盖学校章

 5、团组保证书（原件及PDF） 注：须盖学校章

 6、备案表（原件及PDF）

四、 办理签证

五、 按期出入境

六、 归国申报材料（见附件5）

3天内归还因公护照，护照首页、出入境章页扫描PDF留存备案；10天内提交出访报告（签字盖章）。

 工作联系人 王芳： 85958755；李宗耀：85951680