一、 所在单位报内部请示，报学校审批。必须附件为：

  1.因公临时出国申请表（OA系统-个人空间-填写《教职工临时出国（境）申请表》，审批完成后下载作为内部请示附件，具体格式可参照附件1）

注：财务预算审批开支项目：每晚（天）XX元，住宿（按）X天算；备注为汇率。

  2.邀请函及翻译件

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内部请示批准后由国际处在校内公示五天，公示期间，请参考第二步并做好准备：

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二、 报省外办的准备材料（见附件2）

   1.日程安排

注：按模板来填写，若在中间国家（城市）转机不出机场必须需要写上“转机不出机场”。公务访问除出入境飞机行程为时间（当地时间）外，其他均标注为“上午”“下午”，日程饱满。

  2.呈报表

注：转机不出机场可不填经停地，团组人员名单必须要有。

  3.预算审批表

注：是否列入出国计划：是；时间和国别是否符合规定：是；路线是否合规：是；团组人数是否合规：是；是否列入年度预算：是。 合计：人民币，单位万元。须事先报批的支出事项：无；其他事项：无。财务部门意见要填写经费号。不同国家、地区、城市住宿、公杂、伙食标准不同。

  4.邀请函原件扫描件及翻译件（合并为同一个PDF）

  注：邀请函要求有明确的邀请人、邀请人单位及职务、电话、地址，出具日期，经费承担方等信息，若邀请人为外籍华人，则必须要以单位身份，内容中需体现“我代表XX大学”，外籍华人以个人身份出具的邀请函无效。

会议日程及翻译（若参加会议）

  5.工作坊日程及翻译（若参加会议，若有）

  6.出访必要性说明（选报）

  7.论文首页（若有）

  8.身份证复印件（反正面分别为jpg格式）

  备注：科研任务出国，且非省管干部时，可简化程序，用《一张表》代替2呈报表和3预算审批表。

组团单位：青岛大学；主要任务：需200-300字左右，可介绍合作（会议）背景、出访目的、工作内容。团组人员及名单：有行政职务的须填行政职务

三、 批件申报期间，建议准备因公护照相关材料：

  1.照片：批件下来后，去冠龙拍照片，取得带有编码的电子版及纸质版照片（高雄路加油站对面冠龙即可）。

  2.指纹：携带身份证与户口本前往市民中心4楼T14窗口录指纹。

  3.因公临时出国人员备案表（组织部）

注：须交回政审表原件一式四份及电子版，一般需要3-5个工作日。

  4.行前教育（国际处）

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四、 报市外办办理因公护照的准备材料（见附件3）

  1.省外办批件（国际处）

  2.户口页（索引页及个人页，PDF）

  3.护照申请卡（国际处）

注：贴身份证正面，照片须有编码

  4.行前教育情况表（原件及PDF） 注：须盖学校章

  5.团组保证书（原件及PDF） 注：须盖学校章

  6.备案表（原件及PDF）

  五、 办理签证，请备好材料，留足时间。

  六、按期出入境

  1.归国申报材料（见附件4）。

  2.3天内归还因公护照，护照首页、出入境章页扫描PDF留存备案；10天内提交出访报告（签字盖章）。

  3.如有行程变更，请及时请示、报备，批复后可变更。

  工作联系人 王芳： 85958755